Ghid pentru angajatori, după 23 august 2026

Camere video la locul de muncă. Ce e voie, ce nu, și ce cere Legea 195/2024.

Da, angajatorul poate filma la locul de muncă. Dar Legea nr. 195/2024 nu are un articol despre camere și nici unul despre supravegherea angajaților: regulile vin din principiile generale ale legii, din articolele 91–94 ale Codului muncii și din practica Centrului Național și a Curții Europene. Mai jos le-am adunat într-un singur loc, cu articolele în față — ce trebuie să aveți scris, unde nu se filmează niciodată și ce greșeli se fac cel mai des.

Pagina rezumă textul Legii nr. 195/2024, al Codului muncii și practica publicată de Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. Nu este consultanță juridică; pentru situația dumneavoastră concretă, întrebați un jurist.

Răspunsul pe scurt

Camerele sunt permise dacă bifați șase lucruri.

Niciunul nu cere bani sau aparate noi. Toate cer să fie scrise înainte de pornirea camerelor, nu după prima plângere.

1 · Scopul

Un motiv concret, scris.

Siguranța oamenilor, protecția bunurilor, prevenirea furturilor. „Pentru orice eventualitate” nu este scop. Scopul hotărăște tot restul: unde stă camera, ce vede și cât păstrați imaginile (art. 5).

2 · Temeiul

Interesul legitim, cântărit.

Pentru camere, temeiul obișnuit este interesul legitim al angajatorului (art. 6 alin. (1) lit. f), care trebuie pus în balanță cu viața privată a angajaților. Acordul semnat de angajat nu ține loc de temei.

3 · Informarea

Afiș la intrare, notă sub semnătură.

Afișul spune cine filmează, de ce și cât păstrează imaginile (art. 13). Angajații primesc în plus documentul despre camere și semnează că l-au citit (Codul muncii, art. 91 lit. h).

4 · Limitele

Niciodată în spațiile intime.

Toalete, vestiare, camere de odihnă — nu. Nici camera îndreptată toată ziua spre masa de lucru a unui singur om, fără un motiv care să o justifice.

5 · Stocarea

Un număr de zile, ales după scop.

Legea nu dă o cifră. Dați-o dumneavoastră, scrisă în document, și ștergeți automat după ea. Cu cât termenul e mai lung, cu atât trebuie explicat mai bine de ce.

6 · Evidența

Registru, și uneori evaluare de impact.

Supravegherea continuă nu e ocazională, deci intră în registrul activităților de prelucrare (art. 30). Monitorizarea angajaților cere de regulă și o evaluare a impactului (art. 35).

Temeiul juridic

De ce acordul angajatului nu vă apără.

Cea mai răspândită greșeală e o foaie semnată la angajare: „sunt de acord să fiu filmat”. Pare o protecție. De fapt mută prelucrarea pe un temei care, între angajat și angajator, aproape nu funcționează.

Consimțământul

Trebuie să fie liber. Aici nu e.

Legea definește consimțământul ca o manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate (art. 4) și îl lasă retras oricând (art. 7). Angajatul care depinde de salariu nu refuză liber, iar dacă își retrage acordul mâine, camera ar trebui oprită. Interpretarea consacrată pentru GDPR, pe care Legea nr. 195/2024 îl transpune, este că între angajat și angajator consimțământul e valabil doar în situații de excepție.

Interesul legitim

Funcționează, dar trebuie cântărit în scris.

Articolul 6 alin. (1) lit. f) permite prelucrarea pentru interesul legitim al angajatorului, cu excepția cazului în care prevalează drepturile angajatului. Practic: scrieți de ce aveți nevoie de cameră, de ce o măsură mai blândă nu ajunge și ce limite ați pus. Angajatul păstrează dreptul de a se opune (art. 21), iar atunci dumneavoastră trebuie să arătați motive convingătoare.

Codul munciiArticolul 91 lit. a) enumeră scopurile pentru care angajatorul prelucrează datele salariatului, printre care siguranța personală a salariatului, controlul volumului și calității lucrului și integritatea bunurilor. Scopul admis nu scutește de proporționalitate: o cameră pe ușa depozitului e altceva decât o cameră pe fața casierei.
Limitele

Unde nu se filmează, oricât de bun ar fi motivul.

Legea nu are o listă de încăperi interzise. Limitele vin din principiul reducerii la minimum a datelor (art. 5 alin. (1) lit. c) și din practica Centrului și a Curții Europene a Drepturilor Omului.

Spațiile intime

Toalete, vestiare, odihnă.

În 2026 Centrul a constatat o încălcare la patru camere montate în grupurile sanitare ale unei școli, și a reamintit că astfel de spații sunt, în principiu, incompatibile cu dreptul la viață privată.

Camera ascunsă

Doar ca excepție îngustă.

Curtea Europeană a acceptat-o într-un caz cunoscut, cu suspiciuni rezonabile de furturi după pierderi importante și pentru o perioadă scurtă. Ca regulă de lucru, camera ascunsă la angajați nu trece.

Sunetul

Microfonul, oprit.

Înregistrarea conversațiilor e mult mai intruzivă decât imaginea și cere o justificare separată. Multe camere au microfon pornit din fabrică — verificați-l înainte de a scrie că nu înregistrați sunet.

Un singur om

Nu toată ziua pe o masă.

Camera care urmărește continuu locul de muncă al unei singure persoane e cea mai greu de justificat. Unde se manipulează bani sau marfă scumpă, casa sau tejgheaua se pot filma; omul ca obiect al supravegherii, nu.

Sala de vânzăriCasaIntrareHolDepozitVestiarToaletăOdihnă
  • Se poate filma, cu afiș și temei scris
  • Nu se filmează
  • Ce vede camera

Din hol se poate filma ușa vestiarului, dacă e nevoie, nu interiorul.

Greșelile frecvente

Ce se face des, și cum e corect.

Fiecare rând de mai jos e o situație pe care o vedem la firmele care au camere de ani de zile, puse înainte de legea nouă.

SituațiaCum se face desCum e corect
Afișul de la intrareCum se face des„Atenție! Zonă supravegheată video.” Atât.Cum e corectCine filmează, de ce, cât păstrează și ce drepturi are omul, plus unde găsește restul informației (art. 13).
AngajațiiCum se face desAflă de camere când le văd în tavan.Cum e corectPrimesc documentul despre camere înainte de pornire și semnează că l-au citit (Codul muncii, art. 91 lit. h).
TemeiulCum se face desO clauză de acord în contractul de muncă.Cum e corectInteresul legitim, scris și cântărit, cu motivul pentru care o măsură mai blândă nu ajunge.
Cât se păstreazăCum se face desCât încape pe disc.Cum e corectUn număr de zile ales după scop, scris în document, cu ștergere automată.
Cine se uităCum se face desParola din fabrică, știută de jumătate de firmă.Cum e corectAcces pe nume, pentru puțini oameni, cu evidența vizionărilor și a copiilor scoase (art. 32).
O abatere filmatăCum se face desSancțiune dată direct pe baza filmării.Cum e corectExplicație scrisă cerută salariatului înainte de sancțiune (Codul muncii, art. 208). Filmarea e o probă, nu decizia (art. 91 lit. f).
VestiarulCum se face desO cameră și acolo, „pentru furturi”.Cum e corectNicio cameră în spațiile intime. Se filmează ușa vestiarului din hol, dacă e nevoie, nu interiorul.
SunetulCum se face desMicrofonul pornit, fiindcă așa a venit camera.Cum e corectMicrofonul oprit, dacă nu există o justificare separată, scrisă și cântărită.
Ce trebuie să aveți scris

Patru documente, niciunul lung.

Centrul spune explicit că nu e nevoie de texte juridice ample: e suficient un mesaj clar, direct și de bună-credință. Ce contează e să existe înainte de pornirea camerelor și să spună adevărul despre ele.

articolul 13

Afișul și nota de informare.

Identitatea și datele de contact ale angajatorului, scopul și temeiul, interesul legitim urmărit, cine primește imaginile, cât timp se păstrează, drepturile omului filmat — acces, ștergere, opoziție — și dreptul de a se plânge Centrului. Afișul la intrare poate fi scurt și să trimită la nota completă.

Codul muncii, art. 91

Documentul pentru angajați.

Unde sunt camerele, ce văd, pentru ce, cine are acces și cât se păstrează imaginile. Angajații îl semnează la familiarizare (lit. h), iar măsurile de protecție a datelor se elaborează împreună cu ei sau cu reprezentanții lor (lit. j).

articolul 30

Registrul activităților de prelucrare.

Firmele sub 250 de angajați sunt scutite, dar nu și atunci când prelucrarea nu e ocazională. Camerele care filmează zi de zi nu sunt ocazionale, deci supravegherea video intră în registru și la o firmă mică.

articolul 35

Evaluarea impactului.

Se cere pentru prelucrările cu risc ridicat. Lista aprobată de Centru sub legea veche (Ordinul nr. 27/2022) cerea evaluarea când se întâlnesc două criterii — iar monitorizarea angajaților le adună de obicei pe amândouă: monitorizare sistematică și oameni aflați în dezechilibru față de cel care îi monitorizează.

Cât se păstreazăLegea nu fixează un număr de zile, ci cere ca imaginile să nu fie ținute mai mult decât e necesar scopului (art. 5 alin. (1) lit. e). Ca reper, în controalele publicate de Centru apar termene de ordinul zilelor: la o școală verificată în 2026 imaginile se păstrau șapte zile. Alegeți termenul după cât durează, la dumneavoastră, să observați și să raportați un incident.
Curtea Europeană a Drepturilor Omului

Trei hotărâri care stau în spatele regulilor.

Republica Moldova răspunde în fața Curții Europene, iar instanțele și Centrul se raportează la jurisprudența ei când judecă supravegherea angajaților.

Bărbulescu c. României, 2017

Angajatul trebuie anunțat dinainte.

Marea Cameră a stabilit criteriile după care se judecă orice monitorizare la locul de muncă: informarea prealabilă, cât de departe merge monitorizarea, motivul legitim, existența unor măsuri mai blânde, consecințele pentru angajat și garanțiile oferite.

Antović și Mirković c. Muntenegrului, 2017

Și la locul de muncă există viață privată.

Camerele din amfiteatrele unei facultăți au încălcat dreptul la viață privată al profesorilor. Curtea a reținut că și sala de curs ține de viața privată profesională, iar supravegherea nu respecta condițiile legii naționale.

López Ribalda c. Spaniei, 2019

Camera ascunsă, doar ca excepție.

Marea Cameră a acceptat camere ascunse la casele unui supermarket, dar numai fiindcă existau suspiciuni rezonabile de furturi, după pierderi importante, filmarea a durat puțin și a fost limitată la zona caselor. Nu e o permisiune generală.

Sancțiunile

Amenzile sunt mari, dar intră treptat.

Articolul 88 prevede până la 1.000.000 de lei sau 1% din cifra de afaceri pentru obligațiile operatorului — registru, securitate, evaluare de impact — și până la 2.000.000 de lei sau 2% pentru principii, temei și drepturile oamenilor. Se aplică valoarea cea mai mare.

Primul an

10% din amendă.

Din 23 august 2026, din amenda stabilită de Centru se aplică doar a zecea parte (art. 90 alin. (4)).

Al doilea an

40% din amendă.

Din al doilea an de aplicare a legii, proporția crește la 40%.

Din al treilea an

Amenda întreagă.

Din al treilea an se aplică 100% din amenda stabilită. Anul acesta e cel mai ieftin moment pentru a pune lucrurile în ordine.

Unde intrăm noi

Aceleași camere, fără să urmărească oameni.

Vizor este analiză video pe camerele pe care le aveți deja. Pentru întrebările unui manager — câți au intrat, cât au așteptat, pe unde au trecut — nu e nevoie de identitatea nimănui.

Implicit

Cifre pe zone și ore, fără identitate.

Sistemul numără siluete și scoate cifre: câți au intrat, cât a durat coada, ce zone au fost ocolite. Nu se construiește niciun profil și nu există rapoarte pe persoană. Din locație pleacă cifre, nu imagini.

Doar dacă alegeți

Angajați recunoscuți — date biometrice.

Dacă înregistrați angajați în sistem, ei sunt recunoscuți după față. Amprenta facială este dată biometrică, unde regula e interdicția și excepțiile sunt înguste (art. 9). Dacă vă trebuie doar ca personalul să nu strice cifra de clienți, nu e nevoie de asta.

Întrebări frecvente

Întrebările pe care și le pun angajatorii.

Am voie să pun camere video la locul de muncă?

Da, dacă aveți un scop concret și scris — siguranța oamenilor, protecția bunurilor, prevenirea furturilor —, un temei din articolul 6 al Legii nr. 195/2024, de regulă interesul legitim, și dacă angajații sunt informați înainte de pornire. Legea nu are un articol special despre camere: se aplică principiile generale, articolele 91–94 din Codul muncii și practica Centrului Național. Pentru situația concretă a firmei, întrebați un jurist.

Trebuie acordul scris al angajaților pentru camere?

Nu e soluția potrivită. Consimțământul trebuie să fie o manifestare de voință liberă (art. 4) și poate fi retras oricând (art. 7), iar între angajat și angajator libertatea lui e îndoielnică. Temeiul obișnuit este interesul legitim al angajatorului (art. 6 alin. (1) lit. f), cântărit în scris. Ce cere Codul muncii este altceva: ca angajații să fie familiarizați, sub semnătură, cu documentul despre prelucrarea datelor lor (art. 91 lit. h).

Unde este interzis să montez camere la locul de muncă?

În toalete, vestiare, camere de odihnă și orice spațiu destinat vieții intime. Legea nu le enumeră, dar Centrul Național le consideră, în principiu, incompatibile cu dreptul la viață privată și a sancționat în 2026 camere montate în grupurile sanitare ale unei școli. Greu de justificat este și camera îndreptată continuu spre locul de muncă al unei singure persoane.

Pot înregistra și sunetul la locul de muncă?

Înregistrarea conversațiilor este mult mai intruzivă decât imaginea și cere o justificare separată, scrisă și cântărită. În majoritatea locațiilor nu există una, așa că regula practică e microfonul oprit. Multe camere vin cu microfonul pornit din fabrică — verificați setarea înainte de a scrie în nota de informare că nu înregistrați sunet.

Pot pune o cameră ascunsă dacă bănuiesc un furt?

Doar ca excepție îngustă. Curtea Europeană a acceptat-o în cauza López Ribalda c. Spaniei (2019), pentru că existau suspiciuni rezonabile de furturi după pierderi importante, filmarea a durat puțin și a fost limitată la zona caselor. Ca regulă de lucru, camera ascunsă nu trece; înainte de o asemenea măsură, discutați cu un jurist.

Cât timp am voie să păstrez înregistrările camerelor?

Legea nu fixează un număr de zile: cere ca imaginile să nu fie păstrate mai mult decât e necesar scopului (art. 5 alin. (1) lit. e). Stabiliți termenul după cât durează să observați și să raportați un incident, scrieți-l în nota de informare și ștergeți automat după el. Ca reper, în controalele publicate de Centru apar termene de ordinul zilelor.

Ce trebuie să scrie pe afișul de supraveghere video?

Articolul 13 cere: cine filmează și cum poate fi contactat, scopul și temeiul, interesul legitim urmărit, cine primește imaginile, cât timp se păstrează, drepturile persoanei filmate și dreptul de a se plânge Centrului. Un afiș doar cu „Atenție! Zonă supravegheată video” nu ajunge — Centrul a constatat exact această lipsă într-un control din 2026. Afișul poate fi scurt, cu trimitere la nota completă.

Trebuie să anunț Centrul Național că am camere de supraveghere?

Nu. Obligația de notificare a fost eliminată încă din 2021, iar Legea nr. 195/2024 nu o readuce. În locul ei aveți obligații interne: registrul activităților de prelucrare (art. 30), evaluarea impactului acolo unde riscul e ridicat (art. 35) și, dacă evaluarea arată un risc pe care nu-l puteți reduce, consultarea prealabilă a Centrului (art. 36).

Pot sancționa un angajat pe baza unei înregistrări video?

Înregistrarea poate fi o probă, dacă a fost obținută legal. Dar înainte de orice sancțiune trebuie să cereți în scris explicația salariatului (Codul muncii, art. 208), iar o decizie care îl afectează nu se poate sprijini exclusiv pe date obținute prin prelucrare automatizată sau pe cale electronică (art. 91 lit. f). Folosirea imaginilor într-un scop nespus în nota de informare e cea mai sigură cale de a pierde.

Pot urmări pe camere cât lucrează fiecare angajat?

Codul muncii admite controlul volumului și calității lucrului ca scop (art. 91 lit. a), dar supravegherea continuă a fiecărui om e greu de justificat ca proporțională și, de regulă, cere o evaluare a impactului. Pentru întrebările de management — câți clienți au intrat, cât au așteptat, unde s-a format coada — nu e nevoie de identitatea nimănui.

Ce amendă riscă angajatorul pentru camere puse greșit?

Articolul 88 prevede până la 1.000.000 de lei sau 1% din cifra de afaceri pentru obligațiile operatorului, precum registrul sau securitatea, și până la 2.000.000 de lei sau 2% pentru încălcarea principiilor, a temeiului sau a drepturilor oamenilor. Amenzile intră treptat: în primul an după 23 august 2026 se aplică 10% din amenda stabilită, în al doilea 40%, din al treilea întreaga sumă (art. 90 alin. (4)).

Contact

Aveți camere și angajați? Ne uităm împreună.

Nu dăm consultanță juridică. Dar vă spunem ce se poate măsura pe camerele dumneavoastră fără să urmărească pe nimeni, și vă răspundem în 24 de ore, în scris.

Câți angajați aveți în total?

Răspundem în 24 de ore, în scris.

Datele din formular le folosim doar ca să vă răspundem la această cerere și le păstrăm 12 luni. Nu le dăm nimănui și nu vă trimitem newsletter. Cum prelucrăm datele

Ce urmează

Trei pași, fără presiune.

1Vă răspundem în 24 de ore, în scris, cu ce se poate măsura în locația dumneavoastră.
2Treizeci de minute pe o singură locație: ne uităm împreună la acoperirea camerelor existente.
3Dacă are sens pentru dumneavoastră, propunem un pilot pe trei locații. Se oprește oricând, fără penalizare.