Înregistrați angajații.
Câteva imagini pentru fiecare persoană, luate din camera locației, nu din acte. Lista o faceți dumneavoastră și o puteți schimba oricând: cine pleacă din firmă iese din listă, iar amprenta lui se șterge.
Prezența angajaților, citită de pe camerele care există deja
Pontaj pe recunoaștere facială. Fără cititor la ușă și fără cartele.
Camerele din locație văd deja cine intră dimineața și cine pleacă seara. Vizor recunoaște angajații pe care îi înregistrați dumneavoastră și scrie ora primei și a ultimei apariții, pe zile și pe locații. Nu se montează cititor, nu se dau cartele și nimeni nu mai uită să bipăie. Mai jos: ce dă exact, ce nu dă, și ce cere legea — fiindcă aici legea cere mai mult decât la numărarea clienților.
Recunoaștem numai angajații pe care îi înregistrați dumneavoastră. Clienții și orice alt om din cadru rămân siluete numărate, fără identitate și fără profil.
Cum funcționează
Trei pași, și niciun aparat nou la ușă.
Evidența prezenței se face din aceeași imagine care numără clienții. Nu se schimbă nimic în locație.
Camera îi recunoaște.
Când o persoană din listă apare în cadru, sistemul o potrivește cu amprenta înregistrată. Din imagine nu iese nimic: în raport merge numele pe care l-ați pus dumneavoastră și ora, nu poza.
Primiți prezența pe zile.
Prima apariție, ultima apariție, orele în care persoana a fost văzută, pe fiecare locație. Dacă cineva lucrează în două magazine, se vede în amândouă, cu aceeași metodă.
Cinstit, înainte să cereți oferta
Ce dă, și ce nu dă.
Un pontaj pe cameră nu e același lucru cu un cititor la ușă. Diferența contează dacă cifra ajunge în statul de plată.
O evidență a prezenței, verificabilă.
Ora la care omul a apărut prima dată în fața camerei și ora ultimei apariții, pe zile. Cine a fost în locație și cine nu. Câți oameni de-ai casei erau în sală la ora de vârf. Și, important pentru cifra de clienți: angajații ies din numărătoare, ca să nu vă umfle conversia.
Nu e un ceas de pontaj cu valoare de act.
Nu înlocuiește registrul de evidență a timpului de muncă și nu garantează minutul exact: dacă omul intră pe ușa din spate, pe care n-o vede nicio cameră, nu apare. Camera vede prezența în câmpul ei, nu intenția de a începe lucrul. Pentru un pontaj cu valoare juridică vă trebuie tot un sistem dedicat, iar noi vă spunem asta de la început.
Regula scurtăE o oglindă a zilei, nu un act. Bună ca să vedeți realitatea; slabă ca să tăiați din salariu.
Partea pe care mulți o sar
Amprenta feței este dată biometrică.
La numărarea clienților lucrăm cu siluete, fără identitate. La pontaj lucrăm cu identitatea unui om — alt regim juridic, cu obligații în plus. Aici sunt, pe scurt.
Acordul angajatului nu vă apără.
Angajatul e în raport de subordonare, deci consimțământul lui nu e considerat liber. Temeiul se construiește altfel și se scrie înainte de pornire, nu după. Detaliile sunt pe pagina noastră despre Legea 195/2024.
Oamenii trebuie să știe, în scris.
Ce date se prelucrează, de ce, cât se păstrează și ce drepturi au. Nota de informare pentru angajați și anunțul de la intrare se pregătesc în cadrul pilotului, împreună cu dumneavoastră.
Întrebarea „era nevoie de față?"
Dacă același rezultat se putea obține fără biometrie, un control vă va întreba de ce ați folosit-o. De aceea vă arătăm și varianta fără identificare, mai jos, și vă spunem cinstit când e de ajuns.
Nu dăm consultanță juridică. Pregătim documentele tehnice și vă spunem ce prelucrează sistemul, exact; pentru situația dumneavoastră concretă, întrebați un jurist.
Varianta ușoară
Dacă vă trebuie doar ca personalul să nu strice cifra.
Cele mai multe rețele nu vor pontaj. Vor doar ca vânzătorul care iese de zece ori pe zi să nu apară ca zece clienți. Pentru asta nu e nevoie de nume.
Personalul se separă și fără să știm cine e.
Se recunoaște tiparul de comportament și ținuta de lucru — cine stă în spatele tejghelei, cine poartă halat sau uniformă, cine se mișcă pe traseele angajaților. Cifra de clienți iese curată, iar în sistem nu intră nicio amprentă facială. Regimul juridic rămâne cel ușor.
Numele apare doar dacă îl cereți dumneavoastră.
Pontajul pe persoană, raportul individual și prezența pe locații cer recunoaștere facială, deci și obligațiile de mai sus. Alegerea o faceți dumneavoastră, la pornire, și se poate schimba în orice moment: lista de angajați se poate goli, iar amprentele se șterg.
Citiți și
Pagini înrudite.
Camere video la locul de muncă
Ce e voie, unde e interzis, ce scrie pe afiș și cât se păstrează imaginile, după Legea 195/2024.
Citiți →Legea 195/2024 și camerele video
Ce cere noua lege a datelor personale de la o afacere cu camere: temei, informare, registru.
Citiți →Șantiere: oameni la poartă
Oameni-zi la poartă față de pontajul facturat, casca pe zone, ora primei mișcări.
Citiți →Analiză video pentru farmacii
Câți intră, câți sunt deserviți la ghișeu și cât așteaptă. Instalare reală în farmacii din Moldova.
Citiți →Întrebări frecvente
Întrebările care se pun despre pontajul pe față.
Ce este pontajul pe recunoaștere facială?
O evidență a prezenței făcută din imaginea camerelor, fără cititor la ușă și fără cartele. Angajații pe care îi înregistrați dumneavoastră în sistem sunt recunoscuți când apar în cadru, iar raportul arată ora primei și a ultimei apariții, pe zile și pe locații. Nimeni nu trebuie să bipăie, deci nu există „am uitat cartela" și nici pontaj făcut de altcineva.
Funcționează pe camerele de supraveghere existente?
Da, dacă o cameră prinde fața din față, la o înălțime obișnuită — de regulă camera de la intrare sau cea de la tejghea. Camera montată în tavan, care se uită drept în jos, numără foarte bine oamenii, dar nu vede fețe: de sus se văd creștete. Verificăm întâi pe imaginea dumneavoastră, înainte să promitem ceva.
E legal să pontez angajații prin recunoaștere facială în Republica Moldova?
Se poate, dar nu la fel de simplu ca numărarea clienților. Amprenta facială este dată biometrică, iar Legea nr. 195/2024 cere un temei scris înainte de pornire, informarea angajaților, înscrierea în registrul activităților de prelucrare și o justificare a proporționalității. Pregătim partea tehnică și documentele de informare; pentru situația concretă a firmei, întrebați un jurist.
Am nevoie de acordul angajaților?
Acordul lor se ia, dar nu vă apără singur. Angajatul e în raport de subordonare față de angajator, deci consimțământul nu e considerat liber și nu poate fi temeiul prelucrării. Temeiul se construiește altfel și se scrie înainte de pornirea sistemului. Este exact greșeala pe care o face cea mai mare parte a firmelor care pun sisteme biometrice.
Ce precizie are recunoașterea pe camere obișnuite?
Depinde de ce vede camera: unghi, lumină, distanță, dacă omul poartă mască sau șapcă. De aceea nu dăm o cifră unică pe site. O verificăm pe locația dumneavoastră, pe oameni reali, și vă arătăm câte potriviri au fost corecte și câte nu, înainte să porniți raportul pe persoană.
Se poate face și control acces pe față — să deschidă ușa?
Nu, și e bine să știți asta de la început. Vizor citește camerele și raportează; nu comandă încuietori, turnicheți sau bariere. Dacă vreți ca ușa să se deschidă la recunoaștere, vă trebuie un sistem de control acces dedicat. Noi putem sta lângă el, nu în locul lui.
Ce se întâmplă cu imaginile fețelor?
Amprenta se păstrează în locație, pe echipamentul dumneavoastră, nu la noi. Către server pleacă numele pe care l-ați pus dumneavoastră și ora, nu poza. Când un om pleacă din firmă, îl scoateți din listă și amprenta lui se șterge. Lista se poate goli în întregime, în orice moment.
Pot doar să exclud personalul din numărătoare, fără să-l identific?
Da, și pentru cele mai multe rețele asta e de ajuns. Personalul se separă după tiparul de mișcare și ținuta de lucru — cine stă în spatele tejghelei, cine poartă halat sau uniformă — fără nicio amprentă facială în sistem. Cifra de clienți iese curată, iar regimul juridic rămâne cel ușor. Numele apare doar dacă îl cereți dumneavoastră.
Contact
Spuneți-ne ce camere aveți. Vă spunem dacă văd fețe.
Ne uităm la o imagine din camera de la intrare sau de la tejghea și vă scriem, în 24 de ore, dacă se poate face pontaj pe ea, sau dacă vă ajunge varianta fără identificare.
Ce urmează
Trei pași, fără presiune.
1Vă răspundem în 24 de ore, în scris, cu ce se poate măsura în locația dumneavoastră.
2Treizeci de minute pe o singură locație: ne uităm împreună la acoperirea camerelor existente.
3Dacă are sens pentru dumneavoastră, propunem un pilot pe trei locații. Se oprește oricând, fără penalizare.