Присутствие сотрудников, считанное с камер, которые уже есть

Учёт рабочего времени по лицу. Без считывателя у двери и без карт.

Камеры в локации уже видят, кто приходит утром и кто уходит вечером. Vizor узнаёт сотрудников, которых вы сами регистрируете, и записывает время первого и последнего появления, по дням и по локациям. Не монтируется считыватель, не раздаются карты, и никто больше не забывает отметиться. Ниже: что именно это даёт, чего не даёт, и чего требует закон — потому что здесь закон требует больше, чем при подсчёте посетителей.

Мы распознаём только сотрудников, которых вы сами регистрируете. Клиенты и любой другой человек в кадре остаются посчитанными силуэтами, без личности и без профиля.

Как это работает

Три шага, и ни одного нового прибора у двери.

Учёт присутствия делается из того же изображения, которое считает клиентов. В локации ничего не меняется.

Шаг первый

Регистрируете сотрудников.

Несколько изображений на каждого человека, снятых с камеры локации, а не из документов. Список составляете вы и можете менять его в любой момент: кто уходит из фирмы, выходит из списка, и его отпечаток стирается.

Шаг второй

Камера их узнаёт.

Когда человек из списка появляется в кадре, система сопоставляет его с зарегистрированным отпечатком. Из изображения ничего не уходит: в отчёт идёт имя, которое вы задали, и время, а не фотография.

Шаг третий

Получаете присутствие по дням.

Первое появление, последнее появление, часы, когда человека видели, по каждой локации. Если кто-то работает в двух магазинах, он виден в обоих, одним и тем же методом.

Честно, до того как вы запросите предложение

Что даёт, и чего не даёт.

Учёт по камере — это не то же самое, что считыватель у двери. Разница важна, если цифра попадает в расчёт зарплаты.

Что даёт

Учёт присутствия, который можно проверить.

Время, когда человек впервые появился перед камерой, и время последнего появления, по дням. Кто был в локации, а кто нет. Сколько своих людей было в зале в час пик. И, что важно для цифры клиентов: сотрудники выходят из подсчёта, чтобы не раздувать вашу конверсию.

Чего не даёт

Это не табельный аппарат, имеющий силу документа.

Он не заменяет табель учёта рабочего времени и не гарантирует точную минуту: если человек заходит через заднюю дверь, которую не видит ни одна камера, он не появится. Камера видит присутствие в своём поле зрения, а не намерение начать работу. Для учёта с юридической силой вам всё равно нужна отдельная система, и мы говорим об этом сразу.

Короткое правилоЭто зеркало дня, а не документ. Хорошо, чтобы видеть реальность; плохо, чтобы удерживать из зарплаты.
Часть, которую многие пропускают

Отпечаток лица — это биометрические данные.

При подсчёте клиентов мы работаем с силуэтами, без личности. При учёте рабочего времени — с личностью человека: другой правовой режим, с дополнительными обязанностями. Вот они, коротко.

Основание

Согласие сотрудника вас не защитит.

Сотрудник находится в отношениях подчинения, поэтому его согласие не считается свободным. Основание выстраивается иначе и записывается до запуска, а не после. Подробности — на нашей странице про Закон 195/2024.

Информирование

Люди должны знать, письменно.

Какие данные обрабатываются, зачем, сколько хранятся и какие у людей права. Уведомление для сотрудников и объявление на входе готовятся в рамках пилота, вместе с вами.

Соразмерность

Вопрос «а нужно ли было лицо?»

Если тот же результат можно было получить без биометрии, проверяющий спросит, зачем вы её применили. Поэтому мы показываем и вариант без идентификации, ниже, и честно говорим, когда его достаточно.

Мы не даём юридических консультаций. Мы готовим техническую документацию и точно рассказываем, что обрабатывает система; по конкретной ситуации обратитесь к юристу.
Лёгкий вариант

Если вам нужно только, чтобы персонал не портил цифру.

Большинству сетей учёт рабочего времени не нужен. Им нужно только, чтобы продавец, выходящий десять раз в день, не выглядел как десять клиентов. Для этого имя не требуется.

Без личности

Персонал отделяется и без того, чтобы мы знали, кто это.

Распознаётся рисунок поведения и рабочая одежда — кто стоит за прилавком, кто в халате или форме, кто перемещается по маршрутам сотрудников. Цифра клиентов выходит чистой, а в систему не попадает ни один отпечаток лица. Правовой режим остаётся лёгким.

С идентификацией

Имя появляется только если вы сами его попросите.

Учёт по персоналиям, индивидуальный отчёт и присутствие по локациям требуют распознавания лиц, а значит и обязанностей выше. Выбор делаете вы, при запуске, и его можно изменить в любой момент: список сотрудников можно очистить, а отпечатки стираются.

Частые вопросы

Вопросы, которые задают об учёте по лицу.

Что такое учёт рабочего времени по лицу?

Учёт присутствия, сделанный из изображения камер, без считывателя у двери и без карт. Сотрудники, которых вы регистрируете в системе, распознаются при появлении в кадре, а отчёт показывает время первого и последнего появления, по дням и по локациям. Никому не нужно отмечаться, поэтому не бывает «забыл карту» и не бывает отметки за другого.

Работает ли на существующих камерах видеонаблюдения?

Да, если камера ловит лицо анфас, на обычной высоте — как правило, камера на входе или у прилавка. Камера, установленная в потолке и смотрящая строго вниз, отлично считает людей, но лиц не видит: сверху видны макушки. Сначала проверяем на вашем изображении, а потом уже что-то обещаем.

Законно ли вести учёт рабочего времени по лицу в Республике Молдова?

Можно, но не так просто, как подсчёт посетителей. Отпечаток лица — это биометрические данные, а Закон № 195/2024 требует письменного основания до запуска, информирования сотрудников, внесения в реестр операций обработки и обоснования соразмерности. Мы готовим техническую часть и документы информирования; по конкретной ситуации фирмы обратитесь к юристу.

Нужно ли мне согласие сотрудников?

Согласие у них берут, но само по себе оно не защищает. Сотрудник находится в отношениях подчинения работодателю, поэтому его согласие не считается свободным и не может быть основанием для обработки. Основание выстраивается иначе и записывается до запуска системы. Это и есть ошибка, которую допускает большинство фирм, ставящих биометрические системы.

Какая точность распознавания на обычных камерах?

Зависит от того, что видит камера: угол, свет, расстояние, есть ли на человеке маска или кепка. Поэтому мы не пишем на сайте одну цифру. Мы проверяем её на вашей локации, на реальных людях, и показываем, сколько совпадений оказались верными, а сколько нет, до того как вы включите отчёт по персоналиям.

Можно ли сделать и контроль доступа по лицу — чтобы дверь открывалась?

Нет, и это стоит знать сразу. Vizor читает камеры и отчитывается; он не управляет замками, турникетами и шлагбаумами. Если вы хотите, чтобы дверь открывалась по распознаванию, вам нужна отдельная система контроля доступа. Мы можем стоять рядом с ней, но не вместо неё.

Что происходит с изображениями лиц?

Отпечаток хранится в локации, на вашем оборудовании, а не у нас. На сервер уходит имя, которое вы задали, и время, а не фотография. Когда человек уходит из фирмы, вы удаляете его из списка, и его отпечаток стирается. Список можно очистить полностью, в любой момент.

Можно ли просто исключить персонал из подсчёта, не идентифицируя его?

Да, и большинству сетей этого достаточно. Персонал отделяется по рисунку перемещений и рабочей одежде — кто стоит за прилавком, кто в халате или форме — без единого отпечатка лица в системе. Цифра клиентов выходит чистой, а правовой режим остаётся лёгким. Имя появляется только если вы сами его попросите.

Контакты

Скажите, какие у вас камеры. Мы скажем, видят ли они лица.

Мы смотрим на снимок с камеры на входе или у прилавка и пишем вам в течение 24 часов, можно ли вести по ней учёт или вам хватит варианта без идентификации.

Сколько у вас сотрудников всего?

Отвечаем в течение 24 часов, письменно.

Данные из формы мы используем только для того, чтобы ответить на этот запрос, и храним 12 месяцев. Мы не передаём их никому и не отправляем вам рассылку. Как мы обрабатываем данные

Что дальше

Три шага, без давления.

1Отвечаем в течение 24 часов, письменно, с описанием того, что можно измерить в вашей локации.
2Тридцать минут на одной локации: вместе смотрим на покрытие существующих камер.
3Если это имеет смысл для вас, предлагаем пилот на трёх локациях. Его можно остановить в любой момент, без штрафа.
Напрямую+373 79 130 088info@vizor.mdКишинёв